第一条 目的依据
为规范依申请公开政府信息工作,保障公民、法人或者其他组织依法获取政府信息,充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号,以下简称《条例》)、《池州市人民政府办公室关于印发<池州市政府信息主动公开制度>等九项制度的通知》(池政办〔2020〕32号)、)精神,结合我局实际,制定本制度。
第二条 范围界定
本制度所称依申请公开政府信息是指公民、法人或者其他组织(以下简称申请人)依法向市司法局申请获取政府信息,经审查,向申请人作出公开或不予公开政府信息等活动。
第三条 职责分工
市司法局办公室负责本单位政府信息公开申请的受理、登记、审核、办理、答复、归档工作,公开本机关受理依申请公开的渠道、办公地址、联系方式等信息。
第四条 申请前提
本机关向申请人提供的政府信息应当是已制作或已获取的,一般不需要加工、分析(作区分处理的除外)。
第五条 申请形式
申请人申请公开政府信息,应当采用书面形式,填写《政府信息公开申请表》。采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由受理机构代为填写。受理机构不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的申请事项。
申请表应包括下列内容:
(一)申请人的姓名或名称、地址、身份证明、联系方式等基本情况;
(二)申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述;
(三)申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。
第六条 申请要件
申请人申请公开政府信息,应当向行政机关提供本人的身份证明,申请人为法人或其他非法人组织的,应当提供法定代表人或主要负责人的身份证明,法定代表人或主要负责人委托他人申请的,还应当出具书面授权委托书。未按要求提供身份证明或书面授权委托书的,行政机关可不予受理并书面告知申请人。
第七条 申请方式及日期确定
申请的方式及收到申请的日期为:现场申请。申请人到受理机构处,当面提交申请表,提交之日为收到申请之日。
邮寄申请。申请人以邮寄方式提交政府信息公开申请的,以行政机关签收之日为收到申请之日;以平常信函等无需签收的邮寄方式提交政府信息公开申请的,受理机构应当于收到申请的当日与申请人确认,确认之日为收到申请之日。
网上申请或传真申请。申请人通过互联网渠道或者传真提交政府信息公开申请的,以双方确认之日为收到申请之日。
行政机关答复期限自收到申请之日的次日起计算。
第八条 补正告知规定
申请书形式不完备、申请内容不明确的,行政机关应当给予指导和释明,自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限以及拒绝补正的后果,并制作《政府信息公开申请补正告知书》送交申请人。答复期限自行政机关收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,行政机关不再处理该政府信息公开申请。
第九条 公开主体
市司法局制作、从公民、法人和其他组织获取的政府信息、由市司法局负责公开。法律、法规对政府信息公开的权限另有规定的,从其规定。
第十条 征求意见
(一)收到政府信息公开申请后如需征求本行政机关的意见,本机关在收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见。
(二)行政机关认为依申请公开的政府信息公开后会损害第三方合法权益的,应当在收到申请书之日起5个工作日内书面征求第三方意见。第三方应当自收到征求意见通知之日起15个工作日内作出书面答复。第三方逾期未提出意见的,由行政机关依照《条例》的规定决定是否公开。第三方不同意公开且有合理理由的,行政机关不予公开。行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,可以决定予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。
第十一条 答复程序
收到申请后即时登记、编号,并根据《条例》第三十六条、参照《安徽省政府信息公开申请办理答复规范》规定的情形分别制作《政府信息公开申请答复书》,进行相应答复。
第十二条 答复期限
收到政府信息公开申请,能够当场答复的,应当场予以答复。不能当场答复的,应当自收到申请之日起20个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,应当经政府信息公开工作机构负责人同意,并制作《政府信息公开申请延期答复告知书》送交申请人,延长答复的期限最长不得超过20个工作日。行政机关征求第三方和其他机关意见所需时间不计算在前款规定的期限内。
《政府信息公开申请补正告知书》《政府信息公开申请答复书》《政府信息公开申请延期答复告知书》等文书采取邮寄方式送达的,以交邮之日为期限计算时点。
第十三条 区分处理
申请公开的政府信息中含有不应当公开或者不属于政府信息的内容,但是能够作区分处理的,行政机关应当向申请人提供可以公开的信息内容,并对不予公开的内容说明理由。
第十四条 提供形式
行政机关依申请公开政府信息,应当按照申请人要求及行政机关保存政府信息的实际情况提供政府信息;无法按照申请人要求的形式提供的,可能危及政府信息载体安全或者公开成本过高的,可以通过电子数据以及其他适当形式提供,或者安排申请人查阅、抄录相关政府信息。
第十五条 留存期限
申请人提交的申请书缺少有效的联系方式,无法答复申请人的,应当将该申请书登记后留存,留存时间为一年。
第十六条 信息更正
申请人有证据证明行政机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以要求行政机关予以更正。行政机关审核属实的,应当予以更正并告知申请人;不属于本行政机关职能范围的,行政机关可转送有权更正的行政机关处理并告知申请人,或者告知申请人向有权更正的行政机关提出。
第十七条 动态调整
多个申请人就相同政府信息向同一行政机关提出公开申请,且该政府信息属于可以公开的,行政机关可以纳入主动公开的范围。
对行政机关依申请公开的政府信息,申请人认为涉及公众利益调整、需要公众广泛知晓或者需要公众参与决策的,可以建议行政机关将该信息纳入主动公开的范围。行政机关经审核认为属于主动公开范围的,应当及时主动公开。
第十八条 适用范围
市司法局内设机构依申请公开依照法律、法规对外以自己名义在履行行政管理职能过程中制作或获取的,以一定形式记录、保存的信息,适用本制度。
法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织依申请公开政府信息的活动,适用本制度。
第十九条 施行日期
本制度自印发之日起施行,由池州市司法局办公室负责解释。
市司法局信息依申请公开流程图
池州市司法局政府信息公开申请表
申请人信息
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公民
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姓 名
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工作单位
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证件名称
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证件号码
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联系电话
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邮政编码
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联系地址
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传 真
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电子信箱
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法人或
其他
组织
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名 称
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法人代表
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联系人
姓 名
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联 系
地 址
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联系电话
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邮 编
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电子邮箱
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传 真
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所需信息情况
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所需信息的内容描述
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所需信息的指定提供载体形式(可多选)
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□ 纸质 □ 电子邮件 □ 光盘 □ 磁盘
□ 若本机关无法按照指定方式提供所需信息,也可接受其他方式
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选 填 部 分
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所需信息的名称
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所需信息的索引号
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所需信息的用途
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是否申请减免费用
□ 不申请
□ 申请。 请提供相关证明
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获取信息的方式(可多选)
□ 自行领取
£ 邮 寄
£ 快 递
□ 电子邮件
□ 传 真
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